Miten valita parhaat työtilat yritykselle? 

Parhaan työtilan valitseminen yritykselle riippuu monista tekijöistä, kuten budjetista, tarpeista ja henkilöstön määrästä. Seuraavat vaiheet auttavat sinua valitsemaan parhaan työtilan yrityksellesi:

  • Arvioi yrityksen tarpeet: Aloita arvioimalla yrityksesi tarpeita. Kuinka paljon tilaa tarvitset? Tarvitsetko vain toimiston vai myös varastotilaa tai tuotantotilaa? Tarvitsetko konferenssitiloja tai yhteisiä alueita henkilöstölle?
  • Päätä sijainti: Onko tärkeää olla lähellä asiakkaita, tärkeitä toimittajia tai muita yrityksiä? Onko tärkeää olla lähellä julkista liikennettä tai tärkeitä teitä?
  • Arvioi budjetti: Kuinka paljon voit varata vuokrakuluihin? Kannattaa etsiä vaihtoehtoja, jotka tarjoavat parhaan vastineen rahoillesi. Pelkän neliöhinnan sijaan kannattaa verrata kokonaisuutta. Mitä kaikkea palveluun kuuluu? Siivous, sähkö ja vesi, jätepalvelut, yleiset tilat, ravintolapalvelut, kokoustilapalvelut jne.
  • Vertaa ja tarkista: Tarkista, ovatko tilat valmiina käyttöön, vai vaativatko ne remonttia tai muita investointeja. Tarkista myös vuokrasopimuksen kesto ja mahdolliset irtisanomisehdot.
  • Huomioi tulevaisuus: Älä valitse tilaa pelkästään nykytarpeidesi perusteella. Arvioi myös tulevaisuuden tarpeitasi. Tarvitsetko mahdollisuutta laajentaa tiloja tai siirtyä toisiin tiloihin tulevaisuudessa? Onko yrityksesi kasvava vai aiotko pienentää henkilöstöä?

Näiden vaiheiden noudattaminen auttaa sinua valitsemaan parhaan työtilan yrityksellesi. Muista, että parhaan työtilan löytäminen voi kestää aikaa ja vaivaa, mutta se on tärkeä investointi yrityksesi menestykselle ja kasvulle.

Framissa on monipuoliset toimitilat ja palvelut yrityksille. Tutustu ja kysy tarjousta. 

Ota yhteyttä: Jaana Paavola, puh. 0400 787 528, jaana.paavola@intoseinajoki.fi
 

My day by kokouspalveluemäntä Marika

Tutustu kokouspalveluemäntämme Marikan työhön ja työpäivään

Framin kokoustilojen vuokraamisesta ja kokouspalveluista vastaavan palvelupäällikön Marika Puhilaksen työpäivät ovat varsin vaihtelevia. My day -videolla Marika kertoo päivästään Framilla. Tässä videoa avattuna myös tekstiksi. Videoiden kuvaamisessa ja editoimisessa auttoi harjoittelijamme Nella Vuorenmaa.

Millainen on normaali työpäiväsi? 
– Päivät ovat tosi vaihtelevia. Aamut alkavat siinä yleensä 6:30-8:00 välillä, joko täällä Framissa tai Rytmikorjaamolla. Aamuisin otan asiakkaita vastaan ja teen viimeiset silaukset tiloihin. Noin kymmeneen asti on aika haipakkaa, kun varmistellaan, että kaikki tilaisuudet saadaan käyntiin ja kaikki on niin kuin on sovittu. Sitten on yleensä aikaa sähköposteille. Puheluita tulee toki pitkin päivää. Iltapäivällä yleensä tsekkaan asiakkaan kanssa, onko kaikki mennyt hyvin, ja alan valmistella seuraavan päivän tapahtumia. Yleensä päivät päättyvät siinä klo 16-18 välillä, ellei ole iltatilaisuuksia. 
 
Kerro vielä lisää työstäsi 
– Syksyllä tulee 12 vuotta täyteen täällä. Normaali päivä isojen tapahtumien osalta sujuu sillä tavoin, että asiakas ottaa yhteyttä ja kertoo tarpeistaan. Sitten tutkitaan kalentereita, että onko vapaata ja sitten tehdään tarjous. Usein asiakkaat tulevat myös etukäteen käymään tutustumassa tiloihin sekä Framissa että Rytmikorjaamolla. Isoja valtakunnallisia tilaisuuksia järjestetään paljon sillä tavalla, että päiväosuudet ovat täällä Framilla, seminaari auditoriossa ja aulatilassa messuosastoja. Illallinen vietetään sitten Rytmikorjaamolla.  Rytmikorjaamon klubille esimerkiksi cocktail-tilaisuuteen mahtuu 1000 henkilöä seisomatilaisuutena ja 300 henkilöä illallistamaan pöydissä.

Päiväni ovat siis vaihtelevia ja vauhdikkaita ja tykkään siitä tosi paljon. Näen paljon ihmisiä ympäri Suomea, on myös kv-tilaisuuksia ja sitten ihan näitä meidän paikallisia ihmisiä ja tilaisuuksien järjestäjiä. Eli tykkään työstäni tosi paljon! 

Katso video:

Kysy kokoustiloja: kokouspalvelut@frami.fi

Vinkkejä kokouksen järjestäjälle 

Työelämämme on täynnä kokouksia. Sisäisiä palavereita, asiakaspalavereita, koulutuksia, webinaareja. Kuinka usein tulee mietittyä, millainen on hyvä kokous.

Tässä vinkkejämme kokouksen järjestäjälle:

  1. Määritä kokouksen tavoitteet ja agendat: Ennen kokouksen järjestämistä määritä tarkasti kokouksen tavoitteet ja agendat. Kirjoita ne ylös ja jaa ne kokouksen osallistujille etukäteen, jotta he voivat valmistautua ja olla valmiina keskusteluun.
  2. Aikatauluta kokous oikein: Määritä sopiva kesto kokoukselle, jotta jokaiselle käsiteltävälle asialle jää tarpeeksi aikaa. Pidä myös mielessä osallistujien aikataulut, jotta voit valita sopivan ajan ja varmistaa heidän osallistumisensa.
  3. Kutsu oikeat ihmiset kokoukseen: Varmista, että kokouksessa on oikeat ihmiset, jotka voivat auttaa saavuttamaan kokouksen tavoitteet. Kutsu vain tarvittavat ihmiset ja varmista, että kaikki ovat tietoisia kokouksen tavoitteista.
  4. Valmistele kokouksen materiaalit: Laadi tarvittavat materiaalit, kuten esitykset, raportit ja muut dokumentit, joita tarvitaan keskustelun aikana. Jaa ne etukäteen osallistujille, jotta he voivat valmistautua ja olla valmiina keskusteluun.
  5. Huolehdi teknisistä järjestelyistä: Varmista, että videokokous- tai konferenssipalvelut toimivat moitteettomasti. Testaa kaikki tekniset laitteet ja varmista, että kaikki osallistujat tietävät, miten niihin käytetään.
  6. Seuraa aikataulua ja pitäydy agendassa: Pitäydy agendassa ja seuraa aikataulua, jotta kokous ei veny liian pitkäksi eikä keskustelu mene turhiin aiheisiin. Huolehdi siitä, että jokainen osallistuja saa mahdollisuuden ilmaista mielipiteensä, mutta pidä keskustelu kurissa ja suunnattuna kokouksen tavoitteisiin.
  7. Päätä kokous sopimalla jatkotoimista: Kokouksen päätteeksi varmista, että jokainen tietää, mitä on sovittu ja mitä tapahtuu seuraavaksi. Kirjaa ylös päätökset ja sovitut tehtävät ja jaa ne osallistujille, jotta kaikki tietävät, mitä on sovittu. 

Noudattamalla näitä vinkkejä voit järjestää tehokkaan ja tuottavan kokouksen. 

Sopivia tiloja kokouksellesi löydät Framista. Tutustu ja varaa.
 

Naapuritreffeiltä lisää tuttuja

Frami on iso työyhteisö. Yli sadassa yrityksessä ja organisaatiossa työskentelee yhteensä 1000 asiantuntijaa. Ei ihmekään, etteivät kaikki tunne toisiaan. Siksi oli erityisen tärkeää järjestää naapuritreffit ja tarjota Framissa työskenteleville mahdollisuus tutustua toisiinsa paremmin. Kutsuun vastasikin ilahduttavan moni. Lyhyitä esittelyitä kuultiin tusinalta organisaatiolta. Aamiaisen lomassa pöydässä kaikki saattoivat luoda uusia tuttavuuksia. 

Tässä muutama lyhyt pitchaus, keitä mm. Framissa toimii.

”Meitä on Framissa kaksi henkilöä. Asiakkainamme ovat yritykset. Emme ole vahinkovakuutusyhtiö emmekä pankki. Meillä on neljä tuotetta: varainhoito, avainhenkilöiden vakuuttaminen, lisäeläkeratkaisuja (niissä 50 % markkinaosuus) sekä räätälöidyt palkitsemisratkaisut.” Jukka Alanko Mandatum

”Tarjoamme yrityksille jätehuollon ja kierrätyksen palveluita perusjätepalveluista vaarallisia jätteiden hävitykseen ja esimerkiksi asiakirjojen hävitykseen.  Tietoturvasäiliöt Framissakin joka useilla käytävillä. Myös elektroniikkakeräysastiat Framissa. Kaikki räätälöidyt palvelumme saa yhdestä numerosta.  Jussi Niskala, Encore Ympäristöpalvelut

”Tarjoamme tilintarkastuspalveluita sekä neuvontaa monenlaisissa rahoitukseen liittyvissä asioissa. Olemme asiakkaidemme keskustelukumppani. Erikoisalaamme ovat taloyhtiöt. Meillä on koko maassa jopa 2500 taloyhtiötä asiakkaana.” Tuomas Mettomäki ja Teemu Laitinen, SysAudit

Framilla: Annukka Annala

Framissa työskentelee yli sadassa organisaatiossa noin tuhat asiantuntijaa. Esittelemme heitä täällä uutisissa.

Nimesi, tittelisi ja organisaatiosi 

Annukka Annala, asiantuntija, Seinäjoen yliopistokeskus – Tampereen yliopisto

Kuinka kauan olet työskennellyt Framissa? 

Kuusi kuukautta. Frami on tosin tuttu myös aikaisemmasta työelämäkokemuksesta Seinäjoen seudun elinkeinokeskuksessa yhteyspäällikkönä v. 2004-06 ja Ruokaprovinssin projektipäällikkönä v. 2013-14.

Onko toimistosi/työpisteesi vaihtunut Framissa? Jos niin kuinka usein ja miten? 

Puolen vuoden aikana samalla käytävällä olen siirtänyt työtuoliani naapurihuoneeseen. Tosin tuttuja työhuoneita löytyy sieltä 20 ja 10 vuoden takaa Frami C 3. kerroksesta (nyk. Suomen Yrittäjäopiston tilat) ja Frami D:n 1. kerroksesta (nyk. toimistohotelli) . Nykyinen työpisteeni on sijainniltaan kuudes Framissa.

Kuvaile työtäsi. Millaisia tehtäviä siihen kuuluu?

Työni Seinäjoen yliopistokeskuksessa painottuu yliopistokoulutuksen työelämäyhteyksiin. Tällä tehtävällä halutaan vastata omalta osalta alueen osaajapulaan ja saada yliopisto-opiskelijoille sujuvampia yhteyksiä eteläpohjalaisiin yrityksiin ja julkisiin organisaatioihin. Tavoitteena on luoda kestävä ja pysyvä yhteistyömalli työnantajien ja yliopisto-opiskelijoiden välille, jonka toimintaa Seinäjoen yliopistokeskus nyt koordinoi. Käytännössä tapaan työnantajien ja opiskelijoiden edustajia. Ensisijaisesti luon Seinäjoen yliopistokeskuksen ja alueen tunnettuutta sekä edistän positiivista mielikuvaa alueesta ja sen työelämästä eri viestintäkanavia tehokkaasti hyödyntäen. Tärkeintä ovat kuitenkin henkilökohtaiset tapaamiset ihmisten kanssa.

Kuinka paljon työskentelet toimistolla vai suositko etätyötä?

Viihdyn hyvin toimistolla ja mielelläni ajelen Kauhavalta työyhteisön pariin. Satunnaisesti teen myös etätyötä.

Mikä on parasta työssäsi/työyhteisössäsi?

Olen työskennellyt yli 20 vuotta eri tavoin aluekehittämistehtävissä, jonka kokemuksen pohjalta voin reilusti todeta, että työnkuva ja tavoitteet ovat minulle nautinto.  Tavoite yhä osaavammasta Etelä-Pohjanmaasta ja kaikki sen eteen tehtävä työ, jonka voi omalla panoksellaan antaa, on parasta. Mahtava ja erittäin osaava työyhteisö on tietenkin aina parasta.

Mikä on parasta Framissa?

Sijainti. Saman katon alta löytyy paljon asiantuntijoita, joiden päivittäinen yhteistyö on hedelmällistä koko maakunnan kannalta.

Lue lisää Annukan työpaikasta

(Kuva: Tapio Saunamäki)

Framilla: Pirkka Tukeva

Framissa työskentelee yli sadassa organisaatiossa noin tuhat asiantuntijaa. Esittelemme heitä täällä uutisissa.

Nimesi, tittelisi ja organisaatiosi 

Pirkka Tukeva, Toimitusjohtaja, Exertus Oy

Kuinka kauan olet työskennellyt Framissa? 

Olemme paluumuuttajia Etelä-Pohjanmaalle 20 vuoden Pohjois-Pohjanmaan visiitin jälkeen. Aloitin työt Exertuksella ja Framissa elokuussa 2017.

Exertus on Framin alkuperäisvuokralainen. Mikä on tärkein syy/syyt, miksi olette pysyneet Framissa?

Frami on ollut yrityksen tarpeen mukaan skaalautuva kokonaisuus, joka on palvellut meitä hyvin koko yhteistyömme ajan. Yhteistyötä alkaa olla kohta 20 vuotta takana ja tarve kasvutilalle näyttää jatkuvan. Olemme olleet erittäin tyytyväisiä Framin sijaintiin ja alueen palveluihin sekä yhteistyöhön alueen toimijoiden kanssa.

Onko toimistonne vaihtunut Framissa? Jos niin kuinka usein ja miten?

Emme ole viime vuosien aikana muuttaneet, mutta lisätiloja olemme vuokranneet käyttöömme samasta kerroksesta. Työpistettä olen vaihtanut useampaan kertaan tiloissamme tehden tilaa uusille työntekijöille.

Kuvaile työtäsi. Millaisia tehtäviä siihen kuuluu? 
Päivät ovat täynnä mielenkiintoisia ja monipuolisia tehtäviä. Olen aika paljon tekemisissä asiakkaittemme kanssa ja tämän lisäksi on monenlaista hallinnollista, taloudellista ja tuotekehitykseen liittyvää tehtävää. Hallituksen kanssa suunnittelemme yhtiön kasvuun ja kansainvälistymiseen liittyviä toimia.

Kuinka paljon työskentelet toimistolla vai suositko etätyötä?

Olen suurimman osan työpäivistä toimistolla ellen ole työmatkalla, koska haluan työskennellä ihmisten parissa. Meillä on hienoja ihmisiä töissä ja olen mielelläni tavoitettavissa aina kun vain mahdollista. En ole koskaan kokenut työmatkaa myöskään ongelmaksi. Siinä saa puoli tuntia aamuin illoin omaa aikaa miettiä ja suunnitella asioita rauhassa.

Mikä on parasta työssäsi/työyhteisössäsi?

Työkaverit ja asiakkaat ehdottomasti. Tykkään olla tekemisissä ihmisten kanssa ja nähdä kuinka pystymme auttamaan asiakkaitamme uusien ohjausjärjestelmien ja ohjelmistojen avulla.

Mikä on parasta Framissa? 

Sijainti kaupungin parhaalla paikalla jokirannassa, palveluiden saavutettavuus ja yhteistyön helppous.

Lisätietoja Pirkan työpaikasta: https://www.exertus.fi/

Framilla: Heli Seppelvirta

Framissa työskentelee yli sadassa organisaatiossa noin tuhat asiantuntijaa. Esittelemme heitä täällä uutisissa.

Nimesi, tittelisi ja organisaatiosi 

Heli Seppelvirta, maakuntajohtaja, Etelä-Pohjanmaan liitto

Kuinka kauan olet työskennellyt Framissa?

Joulukuusta 2003 lähtien. Etelä-Pohjanmaan liitto oli ensimmäisiä vuokralaisia Framissa.

Onko toimistosi/työpisteesi vaihtunut Framissa? Jos niin kuinka usein ja miten?

Etelä-Pohjanmaan liiton tilat Framin C-osassa ovat olleet samat koko ajan. Toimiston sisällä on tehty uudistuksia ja työpisteet ovat vaihdelleet. Itse olen ollut viidessä työpisteessä. Pääministeri Sipilän SOTE- ja maakuntauudistuksen aikaan liiton tiloihin mahdutettiin oman henkilöstön lisäksi myös uudistuksen valmistelijat. Tuolloin väkeä oli paljon, ja monissa huoneissa oli tällöin tupla- tai triplamiehitys.

Kuvaile työtäsi. Millaisia tehtäviä siihen kuuluu?

Etelä-Pohjanmaan liitto on aluekehitysviranomainen. Tämä tarkoittaa rahoittajaviranomaisen, alueiden käytön ja liikenteen, kansainvälistymisen, tietotuotannon ja tilannekuvan sekä kulttuurin tehtäviä. Johdan tätä toimistoa ja monia verkostoja, kuten maakunnan liiton rooliin kuuluu. Itse vastaan suurelta osin suhdetoiminnasta, niin maakunnan sisällä kuin ulkopuolella, sekä alueen edunvalvonnasta.

Kuinka paljon työskentelet toimistolla vai suositko etätyötä?

Työskentelen melko paljon toimistolla tai kentällä. Aika harvoin nykypäivänä on mahdollista pitää etätyöpäivää.

Mikä on parasta työssäsi/työyhteisössäsi?

Parasta työssäni on mielenkiintoinen sisältö ja hyvät työkaverit. Pidän todella kovasti työstäni, jossa saan viedä Etelä-Pohjanmaan asioita eteenpäin ja kehittää maakuntaa. Työyhteisössäni on mahtava meininki: iloa, reiluutta ja rohkeutta!

Mikä on parasta Framissa?

Hyvä sijainti, toimivat ja terveet tilat. Lisäksi on huippua, kun monet sidosryhmistämme ovat saman katon alla. Bonusta tulee myös auditorioista ja kokoustiloista, joita kuntayhtymänä tarvitsemme aika paljon.

Lisätietoa Helin työpaikasta: https://epliitto.fi/

Framilla: Nina Harjunpää

Framissa työskentelee yli sadassa organisaatiossa noin tuhat asiantuntijaa. Esittelemme heitä täällä uutisissa.

Nimesi, tittelisi ja organisaatiosi  
Nina Harjunpää, erikoissuunnittelija, Etelä-Pohjanmaan korkeakouluyhdistys & Epanet-verkosto

Kuinka kauan olet työskennellyt Framissa? 
Aloitin aprillinpäivänä 2004. Tähän mennessä onnistunein pilani.

Onko toimistosi/työpisteesi vaihtunut Framissa? Jos niin kuinka usein ja miten? 
Olen seilannut kahden huoneen välillä C-siiven 2. kerroksessa, Seinäjoen yliopistokeskuksen palveluyksikössä.

Kuvaile työtäsi. Millaisia tehtäviä siihen kuuluu? 
Montako sivua tähän on tilaa? Teen työtä verkostoissa, tuon ihmisiä ja asioita yhteen tuottamaan uutta tietoa tutkimuksen ja käytännön vuoropuheluna. Suunnittelen professuureja ja kerään niille rahoitusta. Hoidan Epanet-verkoston viestintää ja yritän pysyä kärryillä siitä, mitä pitäisi tietää. Pidän käytävämme ruukkukasvit hengissä.

Kuinka paljon työskentelet toimistolla vai suositko etätyötä?
Olen etätöissä mahdollisimman harvoin, sain siitä tarpeekseni korona-aikana. Asun lähellä, minun on helppo tulla tänne.

Mikä on parasta työssäsi/työyhteisössäsi? 
Saan olla tekemisissä itseäni viisaampien, mukavien ihmisten kanssa ja törmään koko ajan asioihin, jotka ovat minulle uusia. Saan tehdä työtä, johon itse uskon: kehittää Etelä-Pohjanmaata ja olla sivistyksen puolella.

Mikä on parasta Framissa? 
Sijainti on hyvä. Voin tulla aamulla puhtaaseen ja valoisaan työhuoneeseen, missä on kunnolliset välineet.

Kuva: Marianne Siltala

Lue lisää Ninan työpaikasta täältä >>

Framilla: Klaus Viljanmaa

Framissa työskentelee yli sadassa organisaatiossa noin tuhat asiantuntijaa. Esittelemme heitä täällä uutisissa.

Klaus Viljanmaa, toimitusjohtaja Rauhala Yhtiöt ja Priima Yrityslaskenta 

Näinkin päin se työura välillä menee. Yli 10 vuotta yrityksiä Yhdysvalloissa konsultoinut Klaus Viljanmaa halusi uppoutua monien lyhyehköjen projektien jälkeen yhden yrityksen kehittämiseen ja aloitti Rauhala Yhtiöiden toimitusjohtajana Seinäjoella maaliskuun alussa.

– Olin pitkään haaveillut työurasta, jossa saisi olla kauemmin yhdessä firmassa, olla aidosti osa työyhteisoä ja tehdä historiaa. Yhdysvalloissa sellaista yritystä ei tullut vastaan, joten suuntasin katseet Suomeen. Tarkoitus oli neuvotella Helsingissä toimivan yrityksen kanssa, mutta päädyinkin keskustelemaan haaveestani Rauhalan omistajaperheen ja Mika Hakanpään kanssa, jonka olen tuntenut pitkään. Siitä homma loksahti eteenpäin ja tulin valituksi.

– Kiinnostukseeni Suomessa työskentelyyn vaikutti myös ikääntyvä äitini, jonka tukena pystyn nyt olemaan enemmän.

Kisahenkisyyttä ja tavoitteita

Nyt Viljanmaa on etäisä ja -aviomies. Amerikkalainen vaimo ja nuorin lapsista asuvat Wichitassa, missä Viljanmaa käy tasaisin välein heitä tapaamassa ja perhekin viettää aikaa Suomessa varsinkin kesällä.

– Taloudellisesti tässä urasiirrossani ei olekaan hirveäsi järkeä, kun laskee matka- ja asumiskulut. Raha ei kuitenkaan ollut vaikuttimena, vaan halu päästä tekemään hienoja asioita, hienojen ihmisten ja asiakkaiden kanssa sekä historiaa. Omistajaperheellä, tulevaisuudensuunnitelmilla ja yrityksen henkilökunnalla sekä kannustavalla kulttuurilla oli luonnollisesti merkittävä rooli päätöksessä.

Viljanmaan ei olisi pakko tehdä palkkatöitä ollenkaan. Sen takaa vuonna 2008 tehty yrityskauppa, jossa perhe myi turvakenkiä valmistavan Urho Viljanmaa Oy:n ruotsalaiselle Ejendalsille. Laakereille lepäilemään jääminen ei kuitenkaan ollut Viljanmaalle mikään vaihtoehto. Hän viittaa tavoitteellisuuteensa ja kilpailuhenkisyyteensä.

– Minut haastettiin aikanaan maratonille. Treenasin tavoitteellisesti 3 kuukautta ja osallistuin kisaan.  Kolme tuntia ja 46 minuuttia ei ollut ensikertalaiselle mikään heikko aika, varsinkaan kun en ollut juoksua harrastanut 30 vuoteen. Samoin kävi autourheilussa. Tein siinä kaikkeni oppiakseni mahdollisimman hyväksi ja pääsinkin. Useampi rataennätys tuli saavutettua aika haastavalla tasolla ja eri luokissa. Jos johonkin lähden, lähden täysillä. Jokin projekti on pakko olla koko ajan.

Nyt se projekti on työstää uuden yrittäjäsukupolven kanssa Rauhala Yhtiöille kasvustrategia tuleville vuosille.

– Meillä on nyt useampia liiketoiminta-alueita: Priima Yrityslaskennan kautta kirjanpitopalvelu, palkkahallinta- ja HR palvelut.  Rauhalassa it-infrapalvelut ja yritysohjelmistot. Haluamme jatkossakin myydä asiakkaillemme parempia yöunia, mutta keihäänkärkeä teroittaen. Kaikessa liiketoiminnassa on kasvun varaa.

Oma esimerkki johtajan tärkein työkalu

Millaisia johtajaoppeja Viljanmaa on sitten ammentanut aikanaan perheyritys Viljanmaassa ja sittemmin Amerikassa?

– Tärkeintä on oma esimerkki. Sillä luot tason ja standardit toimia. Pitää myös olla läsnä. Vaikka moni tekee töitä etänä, itse haluan olla läsnä. Aitous, rehellisyys ja avoimuus ovat Rauhalan tärkeitä arvoja ja ne on ansaittava itsekin. Liiketoimintojen osaamisessa on vielä oppimista.

Olen myös vaativa. Asiat on tehtävä oikein ja oikeaan aikaan. Ja aina voi tehdä paremmin. Tavoitteet on asetettava rohkeasti. Siten ihmiset kehittyvät.

Työn vastapainona Viljanmaa harrastaa liikuntaa. Ja paljastaa yllättävän seikan. Seinäjoella on mahtavaa maastopyöräillä Jouppilanvuoren mäkisissä maisemissa.

– Amerikassa kotimme on preerioiden keskellä, missä on pelkkää tasaista joka puolella.

Lisätietoja Klausin työpaikasta: www.rauhala.fi

Toimitila Framista – onnistuu

Frami on eittämättä Seinäjoen merkittävin ja suosituin yrityskeskittymä. Varsin monille Seinäjoelle sijoittuville yrityksille Frami on ensimmäinen osoite lakeuksilla. Ovatpa muutamat organisaatiot viihtyneet Framissa alusta lähtien.

Into Seinäjoen palvelupäällikkö Jaana Paavola on vastannut Framin toimitilojen vuokraamisesta alusta lähtien. Kysyimme Jaanalta, miten toimitilapalvelu prosessina pelaa: miten homma etenee ensimmäisestä kontaktista tilaukseen asti.

Miten yhteydenotto yleisimmin tapahtuu?

Yleensä niin, että asiakas soittaa ja kysyy mahdollisia toimitiloja. Asiakas on ennen yhteydenottoa saanut tiedot tiloistamme joko meidän omien frami.fi-sivujen kautta, sosiaalisen markkinoinnin, toimitilat.seinajoki.fi-sivuston kautta, puskaradion tai yhteystyökumppanin kautta tai allekirjoittaneen sijoittumismyynnin kautta tai on ollut meidän aikaisempi toimitila-asiakas.

Miksi tilaa kysytään juuri Framista?

Ensimmäinen ja tärkein valinta on toimitilan sijainti. Frami sijaitsee keskeisellä paikalla Seinäjoella. Toimitila-asiakas yleensä miettii sijaintia oman asiakaskunnan ja työntekijöidensä näkökulmasta. On siis hyvä miettiä, miten asiakkaat liikkuvat ja miten oma henkilökunta pääsee helpoimmin työpaikalle.

Toinen tärkeä asia on toimitilojen monipuolisuus. Framista löytyy tilaa tilapäiseen tai satunnaiseen työskentelyyn yhteisöllisessä tilassa, toimistohotellista löytyy 1-4 henkilön tiloja ja lisäksi on isompia toimitiloja, jotka räätälöidään asiakkaan toiveiden mukaisesti, jos asiakas niin haluaa. Vaihtoehtoja siis löytyy. Pyrimme aina löytämään mahdollisimman hyvän ratkaisun asiakkaallemme.

Framissa on myös kattavat palvelut: ravintola-, siivous- ja kiinteistöpalvelut. Framin tila-asiakkaana on siksi helppo ja huoleton olla. Lisäksi Frami tarjoaa monipuoliset palvelut myös tapahtumiin, kokouksiin ja yritysjuhliin.

Mitä ensimmäisen yhteydenoton jälkeen tapahtuu?

Ensimmäisen yhteydenoton jälkeen teen suunnitelman myynnistä. Ajattelen aina, että tämä asiakas on minulle ainutkertainen. Ensimmäisen kontaktin aikana olen kerännyt alustavat tarpeet ja toiveet, joiden perusteella ehdotan mahdollista kohdetta tai teen jo suoran tarjouksen.

Otan selvää asiakkaasta ja kerään myös mahdollista julkista tietoa, jotta osaan tarjota oikeanlaista kohdetta. Projekti etenee tapaamisten, kohde-esittelyn, neuvottelujen ja suunnitelmien jälkeen sopimukseen tai tarjouksen hylkäämiseen.

Kuinka kauan yleensä kestää ensimmäisestä kontaktista “kauppoihin” / sijoittumiseen?

Nopeimmillaan kaupat syntyvät saman tien, jos kohde on kompakti, esim. toimistohotellitila. Sijoittumiskaupoissa voi mennä jopa vuosia.

Mitkä ovat yleisimmät kysymykset?

Yleisimpiä kysymyksiä ovat: mitä toimitilan vuokrahinta sisältää, mikä on vuokrasopimuksen pituus, millaisia irtisanomisehtoja on, mikä on vuokra, voiko remontoida ja kuinka kustannukset jakaantuvat vuokraajan ja vuokranantajan kesken. Plus sopimusehdot.

Mitkä ovat Framin valttikortit?

  • Sijainti
  • Monipuoliset palvelut
  • Erinomainen hinta-laatusuhde
  • Monipuoliset ja joustavat toimitilaratkaisut eri organisaatioille, muunneltavuus
  • Kattavat kokous- ja tapahtumatilat
  • Synenergia Framin toimijoiden välillä

Mitäs jos ei sopivaa tilaa löydy/ole tarjolla?

Outo kysymys 😊. Tarkoitus on aina löytää juuri sopiva tila asiakkaallemme.

Kiinnostuitko Framista? Ota yhteyttä: Jaapa Paavola, Into Seinäjoki, puh. 020 124 4003, jaana.paavola@intoseinajoki.fi

Tarjouspyynnöstä tapahtumaksi

Tapahtumien suunnittelu saattaa isompien valtakunnallisten tilaisuuksien osalta alkaa jo paria vuotta aikaisemmin tilaisuutta. Saamme asiakkaalta tarjouspyynnön useimmiten sähköpostilla tai puhelimella. Tässä vaiheessa käymme läpi tapahtuman mahdollista ajankohtaa, henkilömäärää, mitkä mahdolliset tilat tapahtumalle sopisivat, tapahtuman kohderyhmää sekä mahdollisten lisäpalvelujen tarvetta. Tämän jälkeen päästään tarjouksen tekoon.

Mistä tarjous sitten muodostuu?

  • tilavuokrasta
  • lisätekniikasta
  • tarjoiluista
  • somistuksesta
  • palveluista (teknikot, eteispalvelu, järjestyksenvalvonta, kokoustuki, valokuvaaja, parkkiliput, bussikuljetus jne.)
  • oheisohjelmasta: esim. musiikkiesitykset

Tarjous pitää sisällään aina myös voimassaolopäiväyksen sekä varausehdot.

Tarjouksen lähettämisen jälkeen saamme usein lisäkysymyksiä asiakkaalta, mahdollisia lisätarjouspyyntöjä palvelujen osalta sekä pyyntöjä pohjakarttojen lähettämisestä mitoilla asiakkaalle. Usein lähetämme myös lisäkuvia tiloista, joista asiakas on kiinnostunut.

Tässä vaiheessa viimeistään asiakas tahtoo tulla tutustumaan tiloihin. Tutustumisen yhteydessä asiakas useimmiten osaa kertoa meille hyväksyykö tarjouksen vai ei. Hyväksymisen jälkeen lähetämme asiakkaalle päivitetyn vahvistuksen tarjouksesta ja yhteistyökumppaneillemme vahvistukset heiltä tilatuista palveluista sekä tuotteista.

Isoimpien tapahtumien osalta yleensä noin 5-6 kuukautta ennen tilaisuutta pidetään ensimmäinen palaveri, jossa käydään läpi tapahtuman kulku sekä alustava aikataulu. Sovitaan rakentamisaikataulut sekä mahdollisten ennakkoon lähetettävien materiaalien saapumisajankohdat ja takaisin lähetysajat.

Asiakkaan kanssa pidetyn palaverin jälkeen lähetämme yhteistyökumppaneille tiedot rakentamisaikatauluista sekä alustavat tiedot tapahtuman ohjelmasta aikatauluineen. Tämän jälkeen ennen tapahtumaa saatetaan pitää asiakkaan kanssa muutamia palavereita, hoitaa järjestelyjä puhelimella sekä sähköpostilla.

Noin kahta tai kolmea viikkoa ennemmin tapahtumaa käydään yksityiskohdat vielä läpi tilaisuuden osalta. Vahvistetaan aikataulut ja informoidaan yhteistyökumppaneita. Tässä vaiheessa tilaamme myös mahdolliset lisäsiivoukset tiloihin. Tapahtuman osallistujamäärät vahvistetaan yleensä n. 10 päivää ennen tilaisuutta.

Edellisenä päivänä tai iltana valmistelemme omalta osaltamme tilat valmiiksi tapahtumaa varten. Tapahtumapäivänä olemme ottamassa asiakaan vastaan ennen tapahtuman alkua ja käymme vielä tapahtuman aikataulutuksen sekä tilat läpi.

Tapahtuma voi alkaa!

Kysy tarjousta: Marika Puhilas, kokouspalvelut@frami.fi

Framin suosio pysyy

Framin ensimmäisten rakennusten valmistumisesta tulee syksyllä 2023 kuluneeksi 20 vuotta. Frami on kestänyt hienosti aikaa ja vuokrausaste on pysynyt erinomaisena.

Palvelupäällikkö Jaana Paavola on vastannut Framin toimitilojen vuokraamisesta alusta lähtien. Hän on oikea henkilö kertomaan, miten toimitilatarpeet ovat vuosien varrella muuttuneet.

Miten vuokrausaste on vuosien varrella elänyt/kehittynyt?

Framin vuokrausaste on ollut aina hyvä. Olemme pystyneet vastaamaan vuokralaisten tarpeisiin vuosien varrella muuntautumalla ja joustamalla erilaisissa tilavaihtoehdoissa. Haluamme, että asiakas pysyy Framissa mahdollisimman kauan ja on tyytyväinen työympäristöönsä kokonaisuudessaan. Tällä hetkellä Framin vuokrausaste on 100 %.

Miten tilatarpeet ovat muuttuneet?

Toimistoissa on siirrytty kiinteistä työpisteistä ja työajoista joustavampaan työskentelymalliin, jossa työaikojen lisäksi joustavat myös työskentelytilat. Joustava hybridiarki on tullut jäädäkseen. Ennen oli yhteissopimus, että työpaikalle mennään tekemään töitä, mutta nykyään toimistolle mennäänkin tekemään tiettyjä töitä. Pääasiassa halutaan tavata toisia työkavereita tai halutaan olla sosiaalisessa kanssakäymisessä enemmän.

Työpaikka on nyt enemmänkin kokoontumispaikka. Yritykset eivät halua enää avotyöskentelytilaa, vaan tilaa, jossa on esimerkiksi iso lounge, jonne työntekijät kerääntyvät porukalla ja näin saadaan elämää toimistolle. Lisäksi halutaan rentoja, pienempiä tiloja kokoustamiseen ja yksityisempään työskentelyyn. Etätyöskentely ja verkkotapaamiset ovat lisääntynyt koronan jälkeen ja tämän takia työntekijöiden sitouttamisesta on tullut haaste yhä enemmän yrityksille.

Etätapaamisia ja keskittymistä vaativia töitä varten tarvitaan toimistolla paljon enemmän tilaa, puhutaan vetäytymistiloista.

Vaaditaan hyvät sosiaalitilat ja toimivat pyörä- ja autopaikat (sähköpyörät ja sähköautot).

Palvelut, helppous ja arjen luksus vetävät ihmiset toimistolle. Hyviä palveluita toivotaan työpaikalle erityisesti työn helpottamiseksi, mutta myös omien arkiasioiden hoitamisen sujuvoittamiseksi. Yritysympäristöstä on löydyttävä esimerkiksi laadukkaat ravintola- ja kokouspalvelut, postipakettiautomaatti, hengailupaikka, yhteiskäyttöisiä vetäytymistiloja, tapahtumia, kulttuuritarjontaa, co-working -tilaa jne.

Miten vuokralaisten profiili on Framissa elänyt?

Alusta lähtien Framissa on ollut pienempiä ja isompia yrityksiä. Toimistohotellitiloja on laajennettu eri Framin rakennuksiin. Eli, molempia löytyy aika lailla tasan.

Kiinnostuitko Framista? Ota yhteyttä: Jaapa Paavola, Into Seinäjoki, puh. 020 124 4003, jaana.paavola@intoseinajoki.fi

Mitä tapahtui ”konepellin” alla 2022?

Frami on massiivinen kiinteistökokonaisuus, jonka uumenissa tapahtuu koko ajan kaikenlaista näkyvää ja etenkin näkymätöntä. Kokosimme näin vuoden alkuun tilastoa siitä, mitä kaikkea tapahtuikaan vuonna 2022.

1759 kpl palvelupyyntöä osoitteessa https://www.frami.fi/palvelupyynnot/
 – 508 kpl kiinteistönhoidon tehtävää
 – 1055 vahtimestaripalvelua
 – 196 kpl urakoitsijatoteutuksia

Koko Framin (A-F)
 – sähkönkulutus – 3,2 % edelliseen vuoteen verrattuna
 – kaukolämmön kulutus – 8,2 % edelliseen vuoteen verrattuna
 – veden kulutus + 10,9 % edelliseen vuoteen verratuna

Vaikka sähkönkulutus pieneni, kulut nousivat merkittävästi yleisen kustannustason jyrkän nousun vuoksi.

Mitäs kaikkea muuta tehtiin?
 – Frami BC-osien valaistuksen uudistaminen alkoi. Tavoitteena muuttaa Frami BC-osien valaistus led-tekniikalle vuoteen 2026 mennessä. Yhteistyökumppaniksi valikoitui KVS Oy.
 – Framin rakennusautomaatiojärjestelmät (A-E osat) modernisoitiin nykyaikaiselle Smart-tekniikalle.
 – Frami A-osan vedenjäähdytyskone sekä 12 kpl kylmäkonvektoreita uusittiin.
 – Vanhaa lukitusta muutettiin iLoq-avaintekniikalle. Tämä projekti jatkuu vuonna 2023.
 – Frami D-osan ilmanvaihtoa parannettiin uusilla ilmamääräsäätimillä ja äänenvaimentimilla.
 – F-osan muuntamolle toteutettiin kattava 10-vuotishuolto.
 – SeiPark lisäsi 20 uutta sähköauton latauspisteitä parkkihalliin.
 – Frami B:n kokoustilojen uudistaminen aloitettiin. Uudistus saatetaan loppuun vuonna 2023.
 – Myös vuokralaisten toiveesta ja tilauksesta toteutettiin toimitilojen muutoksia ja remontteja.

Eikä tässä kaikki. Tilastoihin menee sekin, että Framissa saavutettiin historiallinen 100 % vuokrausaste. Tästä passaa siis jatkaa uutta vuotta.